申请劳动仲裁要准备哪些材料(劳动仲裁开庭带什么材料)

作为律师日常工作中经常会遇到劳动相关的纠纷,在此类纠纷中很多朋友不知道去进行劳动仲裁要提交哪些材料。

本篇文章作者就结合之前处理的一些上海地区的劳动纠纷案子,给大家讲一下进行劳动仲裁前需要准备的材料和有关注意事项,希望能对大家有所帮助。

申请劳动仲裁要准备哪些材料(劳动仲裁开庭带什么材料)

一、申请劳动仲裁要去哪里的劳动人事争议仲裁委员会

要申请劳动仲裁必须要先确定去哪个仲裁委员会。

法律规定申请劳动仲裁的,可以向单位所在地或者劳动合同履行地所在地的县区劳动人事仲裁委员会提起申请

一般情况下单位所在地就是劳动合同履行地,这种情况下申请劳动仲裁,直接向单位所在地(一般是营业执照上的注册地址)的县区劳动人事仲裁委员会申请仲裁。

但是某些情况下劳动合同履行地与单位所在地可能不在同一地址的,比如注册在A县但实际办公地址在B县,这种情况下你既可以向A县的劳动人事仲裁委员会申请仲裁,也可以向B县的劳动人事仲裁委员会申请仲裁。

需要注意的是如果劳动合同履行地与单位所在地不一致,而且你打算向合同履行地(实际办公地址)所在地的县区劳动人事仲裁委员会申请仲裁,一般要提供在该地实际办公的证据。

二、申请劳动仲裁要提供哪些材料

(一)申请劳动仲裁时必须要提供的材料

1. 劳动仲裁申请书

劳动仲裁申请书是申请劳动仲裁必须要提供的材料,申请书一般一式两份,但是如果被申请人是多人的,需要根据被申请人的人数予以相应的增加。

此外,仲裁申请书需要写明以下事项:

A、劳动者的姓名、性别、年龄、职业、工作单位、住所、联系电话;用人单位的名称、住所和法定代表人或主要负责人的姓名、职务、联系电话。

B、仲裁请求和所根据的事实、理由。

C、证据和证据来源、证人姓名和住所(关于这一部分内容讲在下文详细讲解)。

仲裁申请书的内容和格式详见下文。

申请劳动仲裁要准备哪些材料(劳动仲裁开庭带什么材料)

2. 申请人身份证明复印件

这一部分内容可以提交身份证复印件或者户口簿上申请人信息那一部分的复印件。该类材料提交一份即可。

另外需要注意的是去申请时尽量携带上述文件原件,因仲裁部门可能会进行身份核对。

3.被申请人工商注册信息资料

这一部分资料可以提交企业的营业执照复印件,拍照后打印版也可以。如果无法取得上述资料可以登录企业信用信息公示系统网站输入企业名称,查询企业信息,然后打印。

该材料提交一份即可。

如下是企业信用信息查询系统的网址图片。

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4. 双方存在劳动关系的相关证据材料

这一期间作为劳动者需要提供与被申请人存在劳动关系的初步证明材料,具体证明材料包括但不限于劳动合同、工作证、厂牌、工卡、工资表(单)、考勤表、入职登记表等。

因为仲裁委员会受理案件的前提是申请人与被申请人必须存在劳动合同,如果双方不存在劳动关系,那么争议事宜不属于劳动人事争议仲裁委员会处理的事项,劳动人事争议仲裁委员会不会受理。

该证据材料需要提供两份。

(二)其他可能需要提供的材料

1. 授权委托书

实践中如果你自己不想亲自出庭参加庭审或者你想委托律师参与庭审的,需要向劳动人事争议仲裁委员会提交《授权委托书》。

如果是自己不想亲自出庭参加庭审,可以委托自己的近亲属代表自己参加庭审,也就是委托代理人参加庭审。

注意代理人必须是成年的近亲属或者是律师。

有委托代理人的,需提交《授权委托书》,注明委托事项,同时提交受委托代理人的身份证复印件。

如委托人的代理人是律师事务所派出的执业律师,应提供执业律师的证件复印件;如委托人的代理人是公民,应提供代理人和委托人之间关系的法律资料。

如下是《授权委托书》的样板。

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2. 其他与案件有关的证据材料

作为案件申请人你需要提交相关证据证明你的请求是有事实依据的,是成立的,比如你主张对方拖欠你工资,需要你提供拖欠工资的证据(由用人单位的证明材料除外),这类证据包括劳动合同(证明你的工资水平)、之前发放工资的银行流水等等。

这类证据材料提交的时间。此类证据你可以在申请劳动仲裁时提交,也可以在劳动人事争议仲裁委员会规定的举证时间内提供,注意不要超过规定期限提交,尽量在庭审结束前或者在仲裁委员会规定时间内就提交。

此外,对于证据的形式最好能够编制一个证据目录,明确证据的名称、来源和想要证明的内容。证据目录格式详见下图。

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三、申请劳动仲裁需要注意的事项

1. 注意劳动争议仲裁委的办公时间

一般情况下申请劳动仲裁前往仲裁委员会需要在工作日前往,正常情况下劳动仲裁委办公时间为周一到周五,周末及法定节假日不上班,所以注意在前往时应该注意办公时间。

此外,近期上海某些县区劳动人事争议仲裁委员会基于疫情防控的需要采取限流措施,在前往申请前需要网上预约,因此建议在前往前拨打12333了解下是否需要网上预约,问清楚办理申请的仲裁委员会具体地址和办公时间。

以下是上海部分区县劳动人事争议仲裁委员会的办公地点和办公时间供参考。

申请劳动仲裁要准备哪些材料(劳动仲裁开庭带什么材料)

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2. 递交材料后的处理流程

(1)受理案件或者受理前的调解

一般情况下递交申请材料后材料没有问题的,上海这边的劳动人事争议仲裁委员会会问你接不接受调解(有的可能不会问直接默认你同意调解),如果接受调解会安排调解。

如果不接受调解,会正式受理然后发你一个受理通知书以及举证通知书等材料,收到受理通知书意味着已经正式受理案件,进入审理程序。

此外,鉴于有的仲裁委员会可能不会问你要不要调解(通常是案件比较多的情况下)而是直接默认你同意调解,这种情况下会给你一个收到你申请材料的回执,如果你只收到这个回执而没有受理通知书而且你不想调解,那么这种情况下一定要立即明确告知仲裁委员会老师不同意调解,要求直接立案审理。不然你的案子会先发到调解组织这边。

(2)审理期限

正常情况下如果案件比较简单,从正式立案之日起案子要在45天(自然日)内审理完毕。

案件相对比较复杂的,从正式立案之日起案件要在60日内审理完毕。特殊情况下审理期限可能会中止审限,比如需要鉴定或者需要等待其他案件的处理结果等。

(3)审理流程

仲裁委员会受理案件后会向双方发送举证通知书,要求双方在举证期限内进行举证。

在受理仲裁申请之日起五日内告知双方仲裁庭组成情况并且在上述期限内将仲裁申请书及证据发送给被申请人。

后续就是开庭正式审理了,开庭审理前仲裁庭会在开庭五日前通知双方当事人开庭日期和地点。

开庭后仲裁委员会会在规定审限内(一般受理之日起四十五日,特别情况六十日内)作出裁决并且将仲裁裁决书发送给双方。

四、最后

进行劳动仲裁本身并不复杂,对于普通劳动者而言比较困难的是如何精准地确定自己的仲裁请求和法律依据,对于这一问题建议在写仲裁请求前仔细看一下劳动合同法的有关内容。

看了之后实在还是不懂的,可以去劳动仲裁委办公地点实地咨询,有些劳动仲裁委办公地点是由律师提供免费法律咨询服务的,也可以咨询现场的律师。

希望这篇文章可以帮到大家,如果有其他问题,欢迎在评论区留言。

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